Готов ли ваш процесс к внедрению ИИ?

Ответьте на 5 вопросов за 2 минуты и узнайте, принесет ли автоматизация пользу или вы зря потратите бюджет.

Все опросы являются обязательными.

Сайт данные не собирает и не хранит.

Предложения и вопросы отправляйте Насте Ру @shtoby_shto

Что автоматизируем

Описание процесса

Процесс или действие

Опишите текущую проблему процесса, предполагаемое решение и риски, если оставить процесс как есть

Что не устраивает сейчас

Предлагаемое решение

Иные эффекты и риски текущего процесса

Комментарии

Участники процесса

Укажите состав команды, которая участвует в описанном процессе, и часы на одного сотрудника в год ДО автоматизации и ПОСЛЕ автоматизации процесса

РольВсего участников процессаДО автоматизации,часов / 1 челПОСЛЕ автоматизации,часов / 1 чел

Всего участников в описанном процессе за 1 год:2 925 чел.

Трудозатраты всей команды

часов в год

До

40 100

После

4 905

ЭФФЕКТ АВТОМАТИЗАЦИИ

Высвобожденное время

35 195

часов в год

На 87,8% меньше рутины

Эквивалент полной занятости17,85 FTE

Ресурс команды для других задач.
Не означает сокращение штата.

Подробнее

Автоматизация, сберегающая рабочие часы — это большой ресурс.

В разговоре с бизнесом и HR-директорами этот показатель важно перевести из абстрактного времени в конкретные, измеримые эффекты для сотрудников и организации.

Эквивалент в полной занятости (FTE)

Смысловой эффект: это не означает автоматическое увольнение. Это значит, что у вас появился виртуальный «отдел» из специалистов, готовых к выполнению стратегических задач без расширения штата (без затрат на наем, адаптацию, рабочие места и ДМС).

Однако если вам необходимо рассчитать реальную стоимость FTE, то в рунете есть специализированные онлайн-калькуляторы, которые позволяют рассчитать полную стоимость сотрудника для компании с учетом оклада «на руки», НДФЛ, страховых взносов и накладных расходов. Пример: калькулятор стоимости сотрудника от Product Lab

Снижение выгорания и текучести кадров (ретеншен & веллбеинг)

Обычно автоматизируют самую нудную, повторяющуюся и рутинную работу (копирование данных, сверка отчетов, ручная отправка писем).

Эффект «чистый фокус»: сотрудники избавлены от рутины, которая чаще всего и является причиной профессионального выгорания.

Метрика: снижение коэффициента текучести кадров на критических участках. Удержание одного опытного сотрудника экономит компании от 3 до 10 его окладов (стоимость поиска и обучения замены).

Перераспределение на интеллектуальные и маржинальные задачи (upskilling)

Освобожденное время — это инвестиция в развитие бизнеса руками уже лояльных сотрудников.

Повышение скорости процессов (time-to-market & SLA)

Там, где человек тратит часы, автоматическая система тратит секунды или минуты. Для внутренних сотрудников это означает исчезновение «бутылочных горлышек».

Эффект: скорость согласования документов, выдачи доступов, обработки внутренних заявок (в IT, HR, бухгалтерию) вырастает в разы.

Результат для сотрудников: меньше стресса из-за ожидания коллег, исчезает внутренний бюрократический хаос, повышается общий индекс удовлетворенности внутренней экосистемой (eNPS).

И, наконец, избегание рисков, указанных в поле «Иные эффекты или риски текущего процесса»

Избегание финансовых, юридических и репутационных рисков.

40 100 − 4 905 = 35 195 чТрудозатраты до − трудозатраты после

Как считаем

Справочные данные на 2027 год

12месяцев

52недели

247рабочих дней

1 972часа в год

40часов в неделю

Открыть пример от Штобы Што в google-таблице онлайн

Готов ли ваш процесс к внедрению ИИ?

ИИ пока не принесет вам пользы (и это нормально!)

Почему так?

Вот примерный пошаговый план, что вам можно сделать прямо сейчас:

Что автоматизируем

Участники процесса

Трудозатраты всей команды

Справочные данные на 2027 год